職務 / 姓名 |
業務項目
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備註
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分機 / 信箱
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| 組長：黃任閔 |
1.註冊組作業規劃。
2.新生報到作業規劃。
3.各項證明書審核。
4.註冊組各項統計資料審核。
5.調整學雜費協調。
6.學則、法規增刪。
7.各項招生業務督辦。
8.其他臨時交辦事項。 |
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2120
3353<研>
jenmin@mail.npue.edu.tw |
| 組員：林春菊 |
1.學籍及成績管理︰
(1)新生基本資料彙整登錄。
(2)新生入學通知及報到事宜。
(3)教師成績登錄作業。
(4)班級成績計算。
(5)在校生基本資料變更。
(6)學期成績單寄發。
(7)畢業離校作業。
*(8)教師之成績記分冊分發。
*(9)研究所(招生、畢業及各項業務)。
*(10)成績登錄逾時催繳。
2.畢業校友學籍管理︰(紙本部分)
(1)校友基本資料變更。
(2)中文學位證明書。
3.大學部招生試務規劃。(含各類甄試保送生)協辦
4.碩士班招生協辦。
5.博士班招生協辦。
6.教務處公文登錄。
7.教務處郵件收送轉交。
8.新生名額申請。
9.各招生費用彙整及處理。
10.優秀學生獎助學金之業務。
11.其他臨時交辦事項。 |
研究所
*彙辦項目 |
2121
chunju@mail.npue.edu.tw |
| 組員：王貴芳 |
1.學籍及成績管理︰
(1)新生基本資料彙整登錄。
(2)新生入學通知及報到事宜。
(3)教師成績登錄作業。
(4)班級成績計算。
(5)在校生基本資料變更。
(6)學期成績單寄發。
(7)畢業離校作業。
*(8)教師之成績記分冊之製作。
*(9)畢業名次計算。
*(10)成績未繳教師名單彙報。
2.校務行政系統管理。
3.多元專長學程。
4.轉系。
5.轉學招生協辦。
6.輔系。
7.雙主修。
8.抵免學分。(多元、轉學、轉系)
9.學生證。
10.網頁管理。
11.E-mail、留言版及BBS回覆。
12.歷屆學籍及成績管理。
13.學生人數統計及報部。
14.研究生甄試招生協辦。
15.在職進修碩士學位招生協辦。
16. 其他臨時交辦事項。 |
人文社會學院︰
◎視覺藝術學系
◎中國語文學系
◎社會發展學系
◎英語學系
◎音樂學系
◎台灣文化產業經營學系
*彙辦項目 |
2122
wkf07@mail.npue.edu.tw |
| 辦事員：廖志昇 |
1.學籍及成績管理︰
新生基本資料彙整登錄
新生入學通知及報到事宜
教師成績登錄作業
班級成績計算
在校生基本資料變更
學期成績單寄發
畢業離校作業
*英文成績單製作
*英文學位證書及證明書製作
*延畢生資料處理
*畢業生資訊送實習輔導處（證書影本及成績單）
2.大學部學生預修碩士申請
3.直升博士事宜
4.外籍學生申請入學
5.教務處學則及相關法規增修與彙整
6.各類考試事務工作之分派協辦
7.公費生各項事務
8.臨時交辦事項 |
理學院︰
資訊科學系
應用化學暨生命科學系
數學教育學系
應用物理學系
體育學系
*表彙辦項目 |
2125
liao@mail.npue.edu.tw |
行政助理：
林秋娥 |
1.學籍及成績管理︰
(1)新生基本資料彙整登錄。
(2)新生入學通知及報到事宜。
(3)教師成績登錄作業。
(4)班級成績計算。
(5)在校生基本資料變更。
(6)學期成績單寄發。
*(7)教師之成績記分冊之製作。
*(8)學期註冊作業。
*(9)畢業離校作業。（含畢業離校手續注意事項）
*(10)保留、休學、退學（含1/2學分不及格等）、復學（含轉學及修業證明）、1/3學分不及格。
2.新生註冊手冊彙編。
3.各項證明書製作。（除英文成績單及英文學位證書）
4.註冊組各項統計彙整。
5.校際選課。
6.學生問卷調查。
7.抵免學分。
8.簽請時數工讀生事宜。
9.減免學雜費。（含報教育部）
10.其他臨時交辦事項。 |
教育學院︰
◎教育學系
◎幼兒教育學系
◎特殊教育學系
◎教育心理與輔導學系
*彙辦項目 |
2124
cel@mail.npue.edu.tw |
行政助理：
楊采薇 |
1.辦理各類進修學位、學分班新生報到、註冊及舊生註冊業務。
2.辦理教育部教師在職進修中心南二分區業務。
3.辦理教師在職進修專長增能學分班業務。
4.辦理各項教師進修教育學分班推廣業務。
5.辦理各項學生人數統計資料之編製及陳報。
6.辦理學生轉系、休學、退學手續。辦理學籍之異動、管理及冊報工作。
7.辦理學生減免學分、學雜費。
8.辦理學期考試試務。
9.辦理成績管理、中英文成績單申請、學分證明申請。
10.辦理學籍登記管理事宜。
11.辦理學生基本資料登錄。
12.學生學籍簿製作。
13.學生證製作及遺失補發事宜。
14.辦理碩士班畢業證書製作。
15.推廣班研習證及研習證書之製作。
16.辦理畢結業生學歷、證件資料異動之登錄。
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2128
wei@mail.npue.edu.tw |
| 工友：楊惠珍 |
1.公文之承接與轉送
2.協助辦理學校招生相關事宜。
3.其它臨時交辦事項。 |
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2123
yhc@mail.npue.edu.tw |
